1.文件管理:負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、呈批、送達(dá)，對所有文件進(jìn)行分類登記和辦理，包括外來公函、通知及文字資料和公司內(nèi)部文件的處理。及時(shí)送交總經(jīng)理閱示并根據(jù)總經(jīng)理的批示正確辦理文件，及時(shí)存檔并做好記錄，便于查閱。2.會(huì)議組織與管理:負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、安排、記錄和紀(jì)要編寫。包括會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草等工作。督促檢查工作計(jì)劃、會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)反。3.接待工作:負(fù)責(zé)接待來訪人員，包括笑臉相迎、茶水相待、詢問來訪目的、引導(dǎo)和接待等。根據(jù)總經(jīng)理的意見引見客人，并根據(jù)情況安排客餐、宴請等。
4.日常行政事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政辦公事務(wù)，如行程安排、電話接轉(zhuǎn)、日常接待、來信來訪等，負(fù)青總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)，審檢對外發(fā)文和對內(nèi)行文。
5.文件起草與公文處理:起草各類公文、報(bào)告、總結(jié)等綜合性文件。負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，并負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔等工作。
6.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作，包括歸檔、分發(fā)合同、借閱等,
7.其他職表:完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)
4.日常行政事務(wù):協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政辦公事務(wù)，如行程安排、電話接轉(zhuǎn)、日常接待、來信來訪等，負(fù)青總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)，審檢對外發(fā)文和對內(nèi)行文。
5.文件起草與公文處理:起草各類公文、報(bào)告、總結(jié)等綜合性文件。負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，并負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔等工作。
6.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作，包括歸檔、分發(fā)合同、借閱等,
7.其他職表:完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)
職位類別： 前臺/文員/接待/秘書
舉報(bào)
秘書職業(yè)大全：
- 公司規(guī)模：1000人以上
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：冶金冶煉
- 所在地區(qū)：湖北-黃石市-大冶市
- 聯(lián)系人：王光紅
- 手機(jī)：會(huì)員登錄后才可查看
- 郵箱：會(huì)員登錄后才可查看
- 郵政編碼：435102
工作地址
- 地址：大冶市金湖馬叫（原大冶鋼鐵廠）
