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職責(zé)概要：
協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)行政、宣傳、后勤保障及黨群等管理工作，規(guī)范崗位職責(zé)，制定本單位工作計劃、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，對工作開展情況進(jìn)行跟進(jìn)、檢查和評價，做好員工隊伍建設(shè)。
工作職責(zé)：
協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)行政、宣傳、后勤保障及黨群等工作，建立健全相關(guān)管理體系，對行政、宣傳、后勤保障及黨群工作和人員進(jìn)行整體控制。
1.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行行政、宣傳、后勤保障及黨群工作管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和崗位責(zé)任制的擬定、修改、補(bǔ)充和完善，定期做好工作的檢查評價。
2.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行行政公文、年度報告的起草、會議紀(jì)要的出具、年度大事記和外來文件管理。包括行政文件的受理、擬辦、呈批、傳遞、下發(fā)、催辦以及立卷歸檔等；外部文件的收取、傳閱、歸檔工作；對領(lǐng)導(dǎo)的批示和會議安排的重點工作進(jìn)行檢查、督辦、跟蹤、落實及反饋；重要事項的調(diào)研、信息收集工作和外報材料的出具；以及協(xié)調(diào)各單位間工作關(guān)系，促使各單位加強(qiáng)協(xié)作，配合做好銜接工作等。
3.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)會務(wù)組織及客人接待、公務(wù)用車管理工作。負(fù)責(zé)通知公司級會議，安排做好會務(wù)工作；負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)包括接待重要內(nèi)外賓來訪，業(yè)務(wù)招待費的控制及車輛、司機(jī)的管理。
4.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化建設(shè)管理。包括內(nèi)外部宣傳報道工作及各領(lǐng)域先進(jìn)典型的宣傳推廣；相關(guān)宣傳載體的創(chuàng)辦和管理以及報刊的訂閱管理工作；企業(yè)文化的研究、提煉及普及工作；組織制定企業(yè)文化建設(shè)計劃和落實企業(yè)文化建設(shè)的具體項目；負(fù)責(zé)外部史志資料的組稿工作；推進(jìn)和落實企業(yè)形象建設(shè)。
5.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司建筑物、構(gòu)筑物等固定資產(chǎn)實物的歸口管理，包括負(fù)責(zé)辦公生活類新建、擴(kuò)建、改建和在建工程的審批、報建、報批、備案等相關(guān)工作，做好基建設(shè)備設(shè)施的施工和維修管理工作；負(fù)責(zé)房屋等不動產(chǎn)對外租賃的管理工作。
6.協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公及生活類設(shè)備、設(shè)施管理。包括根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置安排調(diào)整辦公室，配置、調(diào)整、維修辦公及生活類設(shè)備和用品；提報辦公及生活類設(shè)備購置和修理計劃。
7.負(fù)責(zé)本部門各項費用成本控制及優(yōu)化，部門預(yù)算的制訂、控制及分析。
9.完成上級安排的其他工作。
任職資格：
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理或其他相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗：本科以上學(xué)歷，從事本專業(yè)工作滿5年，有2年以上管理經(jīng)驗。
3.具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和工作協(xié)調(diào)能力，能夠獨立處理和解決突發(fā)事件和問題，主動協(xié)調(diào)好單位間的工作關(guān)系。
4.語言和文字表達(dá)能力較強(qiáng)，具有知識講解和傳授能力，對員工有進(jìn)行培訓(xùn)的能力，熟練辦公軟件和計算機(jī)操作。
5.身體健康，具有較強(qiáng)的心理承受能力和穩(wěn)定心態(tài)。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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