1.文件管理:負責文件的收發(fā)、呈批、送達，對所有文件進行分類登記和辦理，包括外來公函、通知及文字資料和公司內部文件的處理。及時送交總經(jīng)理閱示并根據(jù)總經(jīng)理的批示正確辦理文件，及時存檔并做好記錄，便于查閱。2.會議組織與管理:負責會議的組織、安排、記錄和紀要編寫。包括會議通知、會場布置、會議記錄、會議紀要的起草等工作。督促檢查工作計劃、會議決議的貫徹落實情況，并及時反。3.接待工作:負責接待來訪人員，包括笑臉相迎、茶水相待、詢問來訪目的、引導和接待等。根據(jù)總經(jīng)理的意見引見客人，并根據(jù)情況安排客餐、宴請等。
4.日常行政事務:協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政辦公事務，如行程安排、電話接轉、日常接待、來信來訪等，負青總經(jīng)理的日常電話接轉，審檢對外發(fā)文和對內行文。
5.文件起草與公文處理:起草各類公文、報告、總結等綜合性文件。負責起草公司領導交辦的各種文稿，并負責文件的起草、打印、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔等工作。
6.檔案管理:負責公司各類檔案的管理工作，包括歸檔、分發(fā)合同、借閱等,
7.其他職表:完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務