職位要求
1)負責前臺電話接聽、轉接,甄別并屏蔽與業(yè)務無關來電;
2)負責來訪人員接待,甄別并屏蔽非業(yè)務來訪,拒絕推銷人員對辦公區(qū)員工的干擾;
3)負責內(nèi)外部會議行政準備、參會人員接待、會議服務;
4)負責所在辦公區(qū)的考勤記錄和提交;
5)負責所在辦公區(qū)的行政費用報銷;
6)負責所在辦公區(qū)的日常辦公用品、設備的領用、維護和報修;
7)負責所在辦公區(qū)的門禁安全,避免非公司員工以及與公司業(yè)務無關的訪客進入辦公區(qū)域;
8)負責公司內(nèi)部信息的保全,避免向非業(yè)務關系的人員泄露公司內(nèi)部人員信息;
9)作為所在辦公區(qū)行政/人力事務的接口人,做好各項通知、公告的傳達工作;并協(xié)助集團行政人力部做好相關執(zhí)行工作;
10)完成上級領導交辦的其它行政輔助類工作。