職位要求
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理開展行政事務(wù)管理工作,規(guī)范行政管理制度及流程,加強(qiáng)行為規(guī)范檢查及管理,確保各項(xiàng)工作開展順暢及員工作達(dá)到規(guī)范管理要求;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、招待用品采購計(jì)劃,做好入庫、發(fā)放相關(guān)登記;
4、做好固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的申購、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等工作,建立健全固定資產(chǎn)的帳冊(cè),根據(jù)變化隨時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度末進(jìn)行一次固定資產(chǎn)核對(duì)工作,做到帳物卡相符;
5、負(fù)責(zé)電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、綠植、物管等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納,做好各月費(fèi)用對(duì)比和分析;
6、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物品報(bào)損和維修、名片制作聯(lián)系及辦理、票務(wù)酒店預(yù)訂、公司快遞收發(fā)、飲用水訂購、辦公區(qū)綠化及環(huán)境維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用登記及管理,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議接待及會(huì)后內(nèi)容整理等工作。
8、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)等工作;
9、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范;
2、大專以上學(xué)歷,25歲及以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、熟練運(yùn)用office等軟件;
4、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能靈活處理日常事務(wù),獨(dú)立處理突發(fā)事件;
5、工作主動(dòng)積極、踏實(shí)細(xì)心、認(rèn)真,性格開朗、樂觀,有親和力和較強(qiáng)的溝通能力。
薪酬福利:社保六險(xiǎn) 周末雙休 帶薪年假 專業(yè)培訓(xùn) 餐飲補(bǔ)貼等