1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
5、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時完成領導交辦的其它工作。